報告書や指示書が多く、経営者や責任者の判断時間が削られている
Process Discovery
現場で仕事が止まる発生点を、作業単位で見える化します。
現場に赴き、報告・指示・承認・転記・確認の流れを実務レベルで把握し、隠れた調整時間をKPI化する分析支援です。
Visual Route
報告、指示、承認、差戻しが生まれる条件を整理します。
現場観察とヒアリングで、誰が何を待っているか、どこで手戻りが発生するかを構築前に確認します。
担当者、現場責任者、経営者の視点を分けて確認し、業務実態を立体的に把握します。
紙、メール、チャット、表計算、既存システムの分断を一つの業務フロー図に整理します。
調整時間、差戻し、転記、再確認、待ち時間を数値化し、改善優先順位を決めます。
After First Contact
この相談後に、次の判断へ進む材料を整理します。
サービス内容の説明だけで終わらせず、社内共有、見積、PoC、本番構築、保守引き継ぎに使える前提を揃えます。
止まっている業務、困っている工程、関係者、既存アプリ、権限の有無を、社内で共有できる粒度に整理します。
緊急復旧、棚卸し、PoC、運用設計、本格構築のどこから始めるべきかを、貴社の状態に合わせて分けます。
ドメイン、DNS、クラウド、Git、Microsoft 365、kintone、映像・音声データなど、次に確認すべき権限と資料を明確にします。
成果物、確認者、概算期間、費用に影響する条件、初期KPIを整理し、見積や社内説明へ進める状態にします。
Value
このサービスで判断できること
滞留と手戻りの発生点を整理
報告書、指示書、メール、チャット、表計算、既存システムに散らばった業務情報を、実際の業務プロセスとして整理します。表面的なヒアリングだけでなく、誰が、いつ、何を待ち、どこで差戻しが発生するかを現場レベルで確認します。
設計に使える業務単位へ変換
分析結果は、調整時間、報告ミス、差戻し件数、再確認工数、機会損失といったKPIに変換します。改善対象を経営判断できる粒度まで落とし込むことが目的です。
Scope
主な支援内容
現地観察とヒアリング
担当者、現場責任者、経営者の視点を分けて確認し、業務実態を立体的に把握します。
報告・承認・記録フローの可視化
紙、メール、チャット、表計算、既存システムの分断を一つの業務フロー図に整理します。
隠れコストのKPI化
調整時間、差戻し、転記、再確認、待ち時間を数値化し、改善優先順位を決めます。
Use Cases
相談しやすいケース
部署間・個人間の調整に時間がかかっている報告書や指示書が多く、経営者や責任者の判断時間が削られている業務改善したいが、何から着手するか決められない
KPI
効果は、導入後に確認できる指標として整理します。
成果を大きく断定するのではなく、確認待ち、差戻し、改善反映速度、業務停止リスクを貴社向けに確認します。
確認待ち時間
誰の確認待ちで止まっているかを見える化し、承認や差戻しの遅れを測ります。
差戻し・再作業
入力不足、確認漏れ、条件違いによる差戻しを、改善対象として記録します。
改善反映速度
制度変更、組織変更、現場要望を、次の画面・帳票・通知・承認条件へ反映する速さを見ます。
業務停止リスク
権限、契約、バックアップ、APIキー、監視の不足を確認し、止まりにくい保守体制へ移します。
Before Contact
資料やサービス名が決まっていなくても相談できます。
このページの内容に近いか迷う場合も、初回相談で緊急性、既存資産、PoC、運用設計のどこから入るべきかを切り分けます。
資料が揃っていなくても開始できます
現状資料がない場合は、症状、利用中システム、困っている業務、分かる権限から初回整理を始めます。
サービス名が分からなくても切り分けます
緊急復旧、棚卸し、PoC、運用設計、本格構築のどれに近いかを初回相談で整理します。
本番化しない判断も成果にします
AI PoCや診断では、進めない判断、別テーマへ切り替える判断、既存システムを残す判断も資料化します。
Next Action
現状資料が揃っていなくても、困っている業務から調査範囲を決められます。
報告書、指示書、承認、連絡、転記、差戻しのどこに負担があるかを共有いただければ、初回調査の範囲を整理します。