Workflow Design

ワークフロー再設計

業務フローそのものを見直し、入力、承認、通知、記録、監査対応までを一つの運用フローとして再構築します。

01ツールは入れたが仕事の流れが変わっていない
02承認や差戻しのルールが担当者依存になっている
03報告義務が厳しい業務で抜け漏れを構造的に防ぎたい

Value

提供価値

現場で起きている問題を整理

部分的なツール導入では、既存の手順、役割、承認構造がそのまま残り、改善効果が一時的になりがちです。ワークフロー再設計では、入力項目、承認条件、通知タイミング、記録粒度、例外対応を先に定義します。

運用に定着する形へ変換

設計では、現場が使えること、経営が見えること、監査や規制対応に耐えることを同時に満たす構成を目指します。導入後に元の運用へ戻らないよう、運用ルールと定着サイクルまで含めます。

Scope

主な支援内容

理想フロー設計

現状フローと改善後フローを比較し、どこを自動化し、どこを人が判断するかを定義します。

権限・承認・通知設計

役割ごとの責任範囲を明確にし、承認待ちや確認漏れを防ぐルールを設計します。

運用定着ルール

日次、週次、月次レビューの粒度を決め、改善効果が続く運用へ落とし込みます。

Use Cases

相談しやすいケース

ツールは入れたが仕事の流れが変わっていない承認や差戻しのルールが担当者依存になっている報告義務が厳しい業務で抜け漏れを構造的に防ぎたい

Next Action

このモジュールを貴社業務にどう適用するか整理します。

初回相談で対象範囲、関係者、既存システム、KPIを確認し、ワークショップで扱う範囲を具体化します。