OOFFER / 既存システム連携

分かれているシステムと、社外との情報連携をつなぐ。

新しいアプリを増やす前に、現在ご利用のシステムが担っている役割と、情報が止まっている箇所を確認します。社内の部門、拠点、取引先、協力会社の間で、次の判断に必要な情報が渡る状態をつくります。

連携が必要になる場面

人がつないでいる情報を、次の判断へ渡す。

販売、在庫、会計、現場管理、顧客対応などの情報が別々に存在し、担当者が転記や照合を続けている。社外との申請、承認、報告、納品、請求前確認を個別に連絡している。その連携から、情報が次の判断へ渡る状態をつくります。

このページで依頼できること

どのシステムに何があり、どの条件で次の担当へ渡すかを整理し、既存環境を活かした連携の範囲を設計します。

既存サービス・業務システムごとの役割とデータの所在を整理する

情報を受け取る条件、変換する内容、次に渡す相手を定める

外部サービス、取引先、協力会社との申請・承認・通知をつなぐ

連携できない場合の例外処理と、人が判断する条件を実装する

役割と責任

貴社の業務に必要な連携を先に定め、その役割に合う製品やサービスの構成をご提案します。契約、製品の選定、データの管理責任は、貴社と関係する提供会社が確認できる形に整理します。

最初に確認すること

転記や個別連絡を減らすことだけを目的にせず、情報の正しさと、次の担当者が判断できる状態まで確認します。

転記や照合の回数、情報の不一致、確認待ちの発生箇所を確認します。

担当者、部門、拠点、取引先の間で、次の判断に進めない条件を整理します。

連携エラーや条件外の情報を、誰へ戻し、どの履歴を残すかを定めます。

地域の生産品を、仕入れ・商品化・物流まで見通せる継続的な取引へ進めます。

飛びたい場所と目的から、申請・離発着・運航の相談先へつなぐ。

次に進むために

システム間で人が転記・照合している場面や、社外との連絡が個別に続いている流れを伺い、つなぐ範囲をご提案します。