状況を送る問い合わせ

見直しサイン

作り替えるべき業務のサイン

仕組みは揃っているのに、報告書、Excel、メール、社外確認が管理側へ戻ってくる。受付、手配、承認、報告、見積、請求、社外調整のどこを基幹業務として作り替えるかを分けています。

書類、確認待ち、差戻し、連携ロスが経営コストとして積み上がるイメージ
見えにくい連携ロスや確認待ちを、改善対象として扱える状態へ整えます。

見直しサイン

負担が残りやすい業務

困りごとの羅列ではなく、事業運営の負担につながりやすい業務を、作り替える対象として並べます。

業務管理側へ戻る確認

受付、手配、承認、報告、見積、請求、社外調整のどこで確認業務が増えているかを切り出します。

範囲先に作り替える場所

単発の困りごとではなく、事業を回すために必要な流れとして、対象範囲と次工程を設計します。

起点最初に見る材料

該当する状態を起点に、最初に作る業務と必要な材料を絞ります。

次の一歩

該当する状態から、現状を送ってください。

利用中の仕組み、現状の報告書や見積書、社外との確認、調整業務をもとに、最初に作り替える工程を特定します。