現状確認
20-30分で主要業務、報告書、指示書、承認、利用中ツール、困っている連携を確認します。
Flow
ワークショップの流れ
業務フローの洗い出し
60-90分で書類、確認、差戻し、受け渡しの流れを整理し、ボトルネックと無駄を洗い出します。
改善シナリオ作成
30-40分でボタン完結に置き換えた場合の流れ、AI活用余地、効果シミュレーションを整理します。
判断材料の提示
20-30分で構築範囲、期間、概算費用、時間削減効果、次に確認すべき情報をまとめます。
次のアクション合意
詳細検討、見積、分析着手、研修併用など、低負荷で進められる次の一歩を選べます。
Decision Points
相談前の不安を、判断材料に変える。
自社に合うか、期間とコストは読めるか、効果は続くかという不安を、初期ワークショップの成果物として整理します。
自社フィット感
貴社主要業務を例に、書類生成、承認、通知、記録をボタン操作に置き換えられるか確認します。
期間・コスト
現状から実現までの期間目安、概算費用、段階導入の範囲を提示し、投資判断しやすくします。
効果継続
運用ルール、教育、改善サイクルを設計し、導入後に元の紙・メール中心の運用へ戻らない形を作ります。
次の合意
詳細検討、見積、実施スケジュールへ進むかを、経営判断できる材料にします。
Materials
導入判断に必要な材料を、その場で確認しやすい粒度に落とします。
対象業務、帳票、承認ルート、既存システム連携、例外処理、AI活用範囲を整理します。
要件定義、設計、構築、テスト、導入、研修、運用改善までのスケジュール目安を提示します。
初期構築費、月額費用、研修費、追加開発、既存システム連携の考え方を概算で整理します。
連携時間、処理ミス、承認速度、生産性、投資回収見込みをKPIとして仮設定します。
Impact Image
ワークショップでは、時間削減と投資判断の目安も確認します。
正確な数値は現状データを見て調整しますが、連携時間、処理ミス、承認速度、生産性を測る前提を初期段階で決めます。
期待時間削減効果
50%以上現状業務に応じて試算概算費用イメージ
80-250万円小規模から大規模までの目安導入までの期間
最短1か月〜範囲と連携難度により変動