現状確認
20-30分で主要業務、報告書、指示書、承認、利用中ツール、困っている連携を確認します。
Workshop
簡易分析で、既存運用のどこを直せる状態にするか確認します。
最初から大きな構築計画を決めるのではなく、2-3時間の簡易分析で現状業務を可視化します。既存アプリやシステムを残す範囲、連携する範囲、改善更新する範囲を整理し、低負荷で適用イメージを確認できます。
Flow
ワークショップの流れ
業務フローの洗い出し
60-90分で書類、確認、差戻し、受け渡しの流れを整理し、ボトルネックと無駄を洗い出します。
改善シナリオ作成
30-40分で既存運用を更新できる体制へ整えた場合の流れ、AI開発の活用余地、効果シミュレーションを整理します。
判断材料の提示
20-30分で構築範囲、期間、概算費用、時間削減効果、次に確認する情報をまとめます。
次のアクション合意
詳細検討、見積、分析着手、研修併用など、低負荷で進められる次の一歩を選べます。
Decision Points
相談前の不安を、社内で説明できる判断材料に変える。
自社に合うか、期間とコストは読めるか、既存システムを活かせるか、効果は続くかという不安を、初期ワークショップの成果物として整理します。
自社フィット感
貴社主要業務を例に、既存アプリやシステムを活かしながら、書類生成、承認、通知、記録、KPIを更新できる運用へ整理できるか確認します。
期間・コスト
現状から実現までの期間目安、概算費用、段階導入の範囲を提示し、投資判断しやすくします。
効果継続
運用ルール、教育、AI開発による改善サイクルを設計し、導入後に元の紙・メール中心の運用へ戻らない形を作ります。
次の合意
詳細検討、見積、実施スケジュールへ進むかを、経営判断できる材料にします。
Materials
導入判断に必要な材料を、その場で確認しやすい粒度に落とします。
対象業務、帳票、承認ルート、既存システム連携、例外処理、AI活用範囲を整理します。
要件定義、設計、構築、テスト、導入、研修、運用改善までのスケジュール目安を提示します。
初期構築費、月額費用、研修費、追加開発、既存システム連携の考え方を概算で整理します。
連携時間、処理ミス、承認速度、生産性、投資回収見込みをKPIとして仮設定します。
Business Design Option
業界経験を事業化・共通業務化したい場合も、ワークショップで扱えます。
自社の経験を新規事業や同業向けバックオフィスへ広げたい場合は、業務改善とは別に、提供先、共通業務、MVP範囲を整理します。
異業種連携型
自社で培った業界の判断基準、手配方法、品質確認、顧客対応を、別業界の課題解決や共同サービスへ応用します。
同業向けバックオフィス型
自社で整えてきた事務、手配、請求、報告、制度対応を、同業他社にも提供できる運用サービスとして設計します。
共通業務基盤型
グループ会社、拠点、加盟店、取引先で重複している業務を共通化し、処理原価と管理負担を下げる基盤へ移します。
取引先・加盟店連携型
取引先や加盟店との依頼、確認、納品、請求、問い合わせを一つの運用フローにし、外部連携の品質を安定させます。
Business Workshop Flow
事業化相談では、業界ノウハウを提供できる業務単位へ分解します。
業界経験を棚卸しする
自社が日常的に行っている判断、手配、確認、請求、報告、例外対応を、他社へ提供できる業務単位に分解します。
提供先と価値を分ける
同業、異業種、取引先、加盟店、グループ会社のどこに提供するかを分け、相手が削減できる負担と自社の収益機会を整理します。
共通業務として設計する
受付、確認、担当割当、品質基準、請求、問い合わせ、例外処理、監査ログを、提供サービスとして再現できる運用ルールにします。
MVP/PoCで成立条件を確認する
最初から大規模化せず、少数の提供先や一部業務で、原価、品質、リードタイム、運用負荷、継続課金の成立条件を確認します。
AI開発で改善更新する
提供後の問い合わせ、差戻し、例外、改善要望を蓄積し、画面、通知、帳票、承認条件、KPIを短いサイクルで更新します。
After Workshop
ワークショップ後は、次に進むための判断材料を残します。
説明を聞いて終わるのではなく、現状整理、着手範囲、必要権限、次回提案の前提を整理します。
止まっている業務、困っている工程、関係者、既存アプリ、権限の有無を、社内で共有できる粒度に整理します。
緊急復旧、棚卸し、PoC、運用設計、本格構築のどこから始めるべきかを、貴社の状態に合わせて分けます。
ドメイン、DNS、クラウド、Git、Microsoft 365、kintone、映像・音声データなど、次に確認すべき権限と資料を明確にします。
成果物、確認者、概算期間、費用に影響する条件、初期KPIを整理し、見積や社内説明へ進める状態にします。
Impact Image
ワークショップでは、時間削減と変更対応の目安も確認します。
正確な数値は現状データを見て調整しますが、連携時間、処理ミス、承認速度、生産性、変更反映の速さを測る前提を初期段階で決めます。
期待時間削減効果
50%以上現状業務に応じて試算概算費用イメージ
80-250万円小規模から大規模までの目安導入までの期間
最短1か月〜範囲と連携難度により変動KPI
効果は、導入後に確認できる指標として設計します。
連携時間の削減だけでなく、差戻し、改善反映速度、業務停止リスクまで確認対象にします。
確認待ち時間
誰の確認待ちで止まっているかを見える化し、承認や差戻しの遅れを測ります。
差戻し・再作業
入力不足、確認漏れ、条件違いによる差戻しを、改善対象として記録します。
改善反映速度
制度変更、組織変更、現場要望を、次の画面・帳票・通知・承認条件へ反映する速さを見ます。
業務停止リスク
権限、契約、バックアップ、APIキー、監視の不足を確認し、止まりにくい保守体制へ移します。
Before Booking
資料が揃っていなくても、日程相談から始められます。
サービス名や依頼範囲が決まっていない場合も、ワークショップ内で切り分けます。
資料が揃っていなくても開始できます
現状資料がない場合は、症状、利用中システム、困っている業務、分かる権限から初回整理を始めます。
サービス名が分からなくても切り分けます
緊急復旧、棚卸し、PoC、運用設計、本格構築のどれに近いかを初回相談で整理します。
本番化しない判断も成果にします
AI PoCや診断では、進めない判断、別テーマへ切り替える判断、既存システムを残す判断も資料化します。
FAQ
ワークショップに関するよくある質問
初回相談前に確認したい内容、期間、AI導入との関係を整理しています。
ワークショップでは何を行いますか？
事前ヒアリング、業務現状の可視化、改善・理想フロー設計、効果・期間・コスト試算、報告・次ステップ合意まで進めます。最初に、どの管理ルールを直せる状態にするかを確認します。
期間の目安はどれくらいですか？
初期の業務フロー分析ワークショップは2-3時間の簡易分析を入口にしています。その後、構築範囲に応じて個別計画を作成します。
AIだけ先に導入することは可能ですか？
可能ですが、先に業務フローと管理ルールを整えるとAIの効果が安定します。入力、判断、承認、記録、KPIの流れと既存システム連携を確認します。
社内で説明するための材料は残りますか？
残ります。現状フロー、詰まり、改善候補、残すシステム、つなぐシステム、改善更新する範囲、次に確認すべき権限やデータを、社内で共有しやすい形へ整理します。