初回相談後の範囲合意、簡易分析、社内説明
現状業務フロー図
入力、確認、承認、通知、記録、請求、KPIのどこで止まるかを、関係者が同じ状態で見られる図にします。
業務の入口担当者と承認者滞留・差戻し箇所既存アプリ・帳票改善候補
Deliverables
相談後に何が整理されるかを、先に確認できます。
初回相談や簡易分析で重要なのは、説明を聞いて終わることではありません。貴社が社内で判断できるように、現状フロー、既存資産、PoC判断、運用ルール、改善ロードマップを成果物として整理します。
Samples
主な成果物サンプル
実際の案件では、貴社の業務、権限、データ、既存システムに合わせて項目を調整します。
成果物サンプルを見る
現状業務フロー図
入力、確認、承認、通知、記録、請求、KPIのどこで止まるかを、関係者が同じ状態で見られる図にします。
業務の入口担当者と承認者滞留・差戻し箇所既存アプリ・帳票改善候補
システム資産・権限棚卸し表
ドメイン、DNS、サーバー、クラウド、Git、CMS、外部API、契約、バックアップ、担当者を整理します。
資産名管理者契約・請求更新手順期限・リスク保守引き継ぎ状態
AI PoC本番化判断シート
AIが動いたかではなく、業務で使えるかを判断するために、精度、通知、確認、記録、費用、個人情報対応をまとめます。
検証テーマ入力データ検知・分類結果誤検知・見逃し運用負荷本番化判断
運用ルール設計書
役割、権限、承認条件、例外処理、通知、監査ログ、KPIを、実装と運用の両方で使える形にします。
役割分担承認条件例外処理通知先記録粒度変更時の確認手順
業界経験サービス化設計書
自社の業界経験を、異業種連携、同業向けバックオフィス、共通業務基盤として提供するための業務範囲と運用条件を整理します。
業界ノウハウ提供先共通業務品質基準請求・契約MVP範囲
AI開発・改善ロードマップ
残す範囲、つなぐ範囲、改善更新する範囲を分け、初期リリースと次回改善の順番を整理します。
初期着手範囲連携対象KPI費用・期間の前提改善バックログ次回レビュー
復旧後チェックリスト
復旧して終わらせず、再発防止、監視、バックアップ、通知先、更新手順、権限を整理します。
原因暫定対応恒久対応監視バックアップ次回障害時の連絡先
After First Contact
初回相談後に、まず整理する判断材料
正式な要件定義の前でも、社内説明や次回提案へ進むための材料を先に揃えます。
止まっている業務、困っている工程、関係者、既存アプリ、権限の有無を、社内で共有できる粒度に整理します。
緊急復旧、棚卸し、PoC、運用設計、本格構築のどこから始めるべきかを、貴社の状態に合わせて分けます。
ドメイン、DNS、クラウド、Git、Microsoft 365、kintone、映像・音声データなど、次に確認すべき権限と資料を明確にします。
成果物、確認者、概算期間、費用に影響する条件、初期KPIを整理し、見積や社内説明へ進める状態にします。
Flow
成果物は提案と運用改善へ接続します。
現状を確認
業務、関係者、既存システム、権限、データ、止まっている箇所を確認します。
判断材料へ整理
フロー図、棚卸し表、PoC判断シート、運用ルール設計書など、社内で共有しやすい形へ変換します。
提案範囲を決める
残す、つなぐ、改善更新する範囲と、初期契約に含める成果物を決めます。
改善更新へつなぐ
納品物を一度きりの資料で終わらせず、実装、保守、改善要望、KPIレビューへ接続します。
KPI
成果物では、効果を確認する指標も一緒に整理します。
削減効果を断定するのではなく、何を測れば改善判断に使えるかを定義します。
確認待ち時間
誰の確認待ちで止まっているかを見える化し、承認や差戻しの遅れを測ります。
差戻し・再作業
入力不足、確認漏れ、条件違いによる差戻しを、改善対象として記録します。
改善反映速度
制度変更、組織変更、現場要望を、次の画面・帳票・通知・承認条件へ反映する速さを見ます。
業務停止リスク
権限、契約、バックアップ、APIキー、監視の不足を確認し、止まりにくい保守体制へ移します。
Use In Meeting
初回相談で確認しやすくなること
どの業務が止まり、どの業務を先に改善すべきかどの既存システムを残し、どこを改善更新するかPoCを本番化するか、別テーマへ切り替えるか業界経験を新規事業、同業向けサービス、共通業務基盤として展開できるか構築前に必要な権限、データ、関係者、確認者見積、稟議、開始判断に必要な成果物とKPI