既存資産整理・モダン化計画を、自社の業務に当てはめて、最初に扱う範囲を絞ります。
既存資産整理・モダン化計画
古い仕組みを、止めずに直す順番へ。
Excel、Access、FileMaker、kintone、Salesforce、WordPress、クラウド環境などを前提に、止めずに残すもの、つなぐもの、新しく構築するものを分けます。
既存資産、権限、契約、担当者依存、業務影響、更新リスクを社内で共有できる情報へ整えます。
現状、権限、データ、急ぎの有無を共有すると、最初に扱う範囲を絞れます。
再構築の状況を共有する
対応範囲
既存資産整理で扱う範囲
単独機能として切り離さず、復旧、現状把握、検証、設計、構築、保守改善のどこを担当するかを明確にします。
既存システムを確認し、残す範囲、つなぐ範囲、新しくする範囲、必要な技術を使う範囲を分ける支援です。
既存資産、権限、契約、担当者依存、業務影響、更新リスクを社内で共有できる情報へ整えます。
現状把握、資産確認、更新計画、部分再構築、保守改善の順に進めます。
最初の見立て
既存資産整理で最初に絞る範囲
事業のどこから作り替えるかを見立てます。現在の仕組みを活かす範囲、作り替える範囲、保守改善へ残す範囲を分けます。
残す範囲を分けて、無理なく刷新します。
残す範囲、連携する範囲、改善更新する範囲を分け、次に止まりにくい更新順を決めます。
依頼内容が固まっていなくても、事業の進行を重くしている場所から作る範囲を絞れます。作った後に直せる状態まで決める
既存資産、権限、契約、担当者依存、業務影響、更新リスクを社内で共有できる情報へ整えます。
画面や機能だけでなく、運用後に誰が判断し、どこを直せるかまで含めて設計します。費用が動く条件を分ける
対象資産数、仕様書の有無、権限の所在
画面数だけで費用を決めず、既存資産、権限、データ、現場確認、保守改善の範囲を分けます。最初に動かす工程を絞る
利用中システム、Excel、紙、メール、外部サービス、API、帳票、権限、契約、バックアップ、担当者を一覧化し、貴社業務への影響を示します。 仕様不明、更新手順不明、古いサーバー、セキュリティリスク、権限分散、ベンダー依存、制度変更への弱さを確認します。
現場で試せる単位を作り、反応を見ながら大きな刷新計画に進めるかを見極めます。成長時の負荷
既存資産整理でも成長時の詰まりを確認します
この依頼でも、機能だけを見ずに、件数が増えたときの現場、品質、管理、社外連携、自動化の前提を確認します。
案件、予約、注文、訪問、出荷が増えたとき、確認、手配、差戻し、請求前確認が人に戻るままなら、現場の詰まりが成長の速度を止めます。
担当者ごとの判断、確認漏れ、例外対応の差が増えると、売上より先に品質が揺れます。確認条件を業務の中に組み込むと、品質を人任せにしにくくなります。
日報、メール、チャット、帳票を見て状況を集める時間が増えているなら、管理の仕事が事業を前へ進める時間を奪っています。
取引先、協力会社、利用者、行政、加盟店との承諾や手配が個人の連絡に残ると、請求前確認や供給のスピードが落ちます。
状態、権限、例外、記録が残るほど、AIやロボットを業務判断へつなげやすくなります。
プロジェクトへの接続
既存資産整理を、外部の相手も使える業務へつなぐ
取引先、協力会社、支援者、利用者が関わる場合は、相談導線、条件整理、承諾、手配、記録、報告までを、外部の相手にも渡せる形へ広げられます。
構想が外へ伝わる入口を作る
何を目指し、誰が関われて、どの条件から話が進むのかを、参加者や協力先が判断できるページにします。
参加受付と管理画面をつなぐ
相談、登録、条件整理、承諾、手配、履歴、報告まで、外部からの反応が管理側の次アクションへつながる状態にします。
手配・承諾・記録を残す
担当者、外部先、施設、支援者、技術パートナーが関わる手配や承諾を、後から説明できる記録にします。
運用後の違和感を更新へ戻す
開始後に出る相談、例外、改善要望、制度変更を、次の画面、通知、記録、管理ルールへ戻します。
流れ
既存資産整理で最初に動かす業務
残す範囲、連携する範囲、改善更新する範囲を分け、次に止まりにくい更新順を決めます。
現在利用している業務システム、Excel、紙、メール、外部サービス
利用中システム、Excel、紙、メール、外部サービス、API、帳票、権限、契約、バックアップ、担当者を一覧化し、貴社業務への影響を示します。
貴社で使われている業務、画面、帳票、データ、外部サービス、権限、契約、サーバー、バックアップ、担当者を確認します。
止めずに残す範囲、データ連携する範囲、再構築する範囲、必要な技術を使う範囲、最初に動かす内容、費用・期間の見通しを示します。
詳しい対応範囲とFAQを開く
運用に残す情報
既存資産整理で次回改善に残す情報
資料や画面の納品だけで終わらせず、次に判断し、現場の意見を反映し、運用後も直し続けられる情報を残します。
既存システムを確認し、残す範囲、つなぐ範囲、新しくする範囲、必要な技術を使う範囲を分ける支援です。
既存資産、権限、契約、担当者依存、業務影響、更新リスクを社内で共有できる情報へ整えます。
現状把握、資産確認、更新計画、部分再構築、保守改善の順に進めます。
費用条件
既存資産整理の費用を動かす条件
費用は、初動、現状把握、技術検証、構築、保守改善のどこまでを担当し、どの業務を確認対象にするかで変わります。
依頼範囲に入れられること
画面や資料だけでなく、業務を次に進めるために必要な確認、設計、構築、改善運用まで含められます。
費用条件として確認すること
金額は画面数だけで決まりません。既存資産、権限、データ、連携、現場確認、保守改善の範囲で変わります。
資産確認
残す範囲・変える範囲
製品名や古さだけで判断せず、貴社の業務に残すべき資産、つなぐべき資産、新しく構築する範囲、必要な技術を使う範囲を明らかにします。
資産確認残す・つなぐ・更新する
全面刷新ではなく、投資判断しやすい移行順へ分けます。
Excel/VBAAccessFileMaker
kintoneMicrosoft 365Power Platform
SalesforceHubSpotWordPress
LaravelNext.jsFirebase
SupabaseAzureAWS/GCP
価値
既存資産整理で期待できる業務の変化
既存資産と業務影響を把握
貴社の業務を止めずに見直すため、まず現在使われている製品、フレームワーク、外部サービス、Excel、紙、メール、担当者判断を一覧化します。システムの古さだけでなく、制度変更、組織変更、担当者変更に追従しにくい箇所を、経営者と管理者が同じ前提で話せる粒度で整理します。
無理なく更新する順番へ変換
全面刷新を前提にしないことが重要です。残すシステム、APIやデータでつなぐシステム、新しくする画面・帳票・承認・通知・KPI、必要な技術を使う範囲を切り分け、投資判断しやすい移行順へ落とします。
依頼範囲
既存資産整理で依頼できる実務
既存資産と業務影響の確認
利用中システム、Excel、紙、メール、外部サービス、API、帳票、権限、契約、バックアップ、担当者を一覧化し、貴社業務への影響を示します。
老朽化・属人化リスクの整理
仕様不明、更新手順不明、古いサーバー、セキュリティリスク、権限分散、ベンダー依存、制度変更への弱さを確認します。
更新ロードマップ作成
止めずに残す範囲、データ連携する範囲、再構築する範囲、必要な技術を使う範囲、最初に動かす内容、費用・期間の見通しを示します。
Modernization Process
既存資産を止めずに整える手順。
モダン化は全面刷新だけではありません。現状を整理し、業務影響の大きい順に、残す・つなぐ・新しくする・必要な技術を使う判断を進めます。
Risk Patterns
よくある老朽化・属人化リスク別の提案観点
レガシー化は、技術が古いことだけではありません。業務ルール、権限、契約、帳票、データ、担当者のどこに更新を止める要因があるかを見て、移行順と残す範囲へ落とし込みます。
見積条件
依頼前に確認したい情報
貴社内で分かっている情報から確認します。不明点は、最初に整理する対象として扱います。
現在利用している業務システム、Excel、紙、メール、外部サービス担当者、前任者、外部ベンダー、管理権限、契約情報の所在システムが止まると影響が大きい業務: 受注、手配、請求、記録、承認、顧客対応変更が多いルール: 料金、制度、部署、承認者、通知先、帳票ソースコード、サーバー、ドメイン、DNS、DB、ストレージ、APIキー、バックアップの把握状況現場が手作業で補っている転記、確認、差戻し、二重入力今後の予定: 担当者変更、制度変更、事業拡大、システム更新、ベンダー変更
対応範囲
既存資産整理を依頼しやすい状態
現在のシステムを活かしながら、どこから更新すべきか判断したい前任者や外部ベンダー依存を解消し、社内で説明できる状態にしたいExcel、紙、メール、古いDBが混在する業務を一つの流れにしたい止まる前に保守引き継ぎと次に直せる体制へ移したい
改善指標
既存資産整理で改善に使う指標
成果を大きく断定するのではなく、確認待ち、差戻し、改善反映速度、業務停止リスクを貴社向けに確認します。
確認待ち時間
誰の確認待ちで止まっているかを追えるようにし、承認や差戻しの遅れを測ります。
差戻し・再作業
入力不足、確認漏れ、条件違いによる差戻しを、改善対象として記録します。
改善反映速度
制度変更、組織変更、現場要望を、次の画面・帳票・通知・承認条件へ反映する速さを測ります。
業務停止リスク
権限、契約、バックアップ、APIキー、監視の不足を把握し、止まりにくい保守体制へ整えます。
製品別の確認
製品・フレームワーク別のモダン化FAQ
特定の製品やフレームワークを前提にした置き換え提案ではありません。貴社が今使っている環境名から、残す範囲、つなぐ範囲、新しくする範囲、必要な技術を使う範囲を決めます。
対応します。入力項目、マクロ、帳票、承認、集計、請求前確認を確認し、残すExcel、業務の流れに移す処理、新しくする画面やKPI、必要な技術を使う範囲を分けます。
よくある確認
既存資産整理・モダン化計画のよくある質問
貴社の既存資産をすぐ捨てる前提ではなく、残す範囲、つなぐ範囲、新しくする範囲、必要な技術を使う範囲を判断するためのFAQです。
古い技術で作られたシステムだけでなく、仕様が分からない、担当者依存、外部ベンダー依存、権限や契約が不明、制度変更に追従しにくい状態も対象にします。貴社の業務影響を確認しながら現状を確認します。
次の一歩
古いシステムを止めずに、更新する順番へ。
Excel、Access、FileMaker、kintone、Salesforce、WordPress、クラウド環境など、製品名と詰まっている業務をもとに更新範囲を絞ります。