削減目安
15h+週あたり分断業務
アプリは揃っているのに、業務が人手でつながっている企業へ
新しいアプリを足すのではなく、いま使っている仕組みと人手の連携業務をまとめて分析し、ひとつながりで進む組織管理システムへ再構築します。
滞留確認待ち設計ルール化更新AI開発定着KPI測定
入力
設計
実行
測定
01
アプリ間の転記、確認待ち、差戻し、社外調整を減らしたい現状把握
02
既存環境を前提に整理構築判断
03
社外連携も含めて設計運用設計
04
AI開発で保守改善効果測定
対象
管理基盤承認・通知・記録・KPI導入後
AI開発KPIと履歴を蓄積Situation
このような状態に向いています。
既存アプリ、Excel、メール、チャット、業界システムがそれぞれ動いていても、情報の受け渡し、確認、承認、請求、報告を人がつないでいる状態は残りやすいものです。
既存アプリ、Excel、メール、チャット、業界システムがそれぞれ動いていても、情報の受け渡し、確認、承認、請求、報告を人がつないでいる状態は残りやすいものです。
- 同じ情報を複数アプリへ転記する
- 見積書、報告書、請求書の作成状況を個別に確認する
- 許可申請、承諾、手配、差戻しを担当者が追いかける
- 制度変更や社内ルール変更を手作業で補う
Common Signs
よく起きていること。
業務アプリは複数あるが、案件や顧客の状態を一度で確認できない報告、見積、請求、承認、手配のたびに別の画面やファイルを開いている外部先や協力会社との確認を、担当者のメールやチャットで追っている現場テストのフィードバックを受けても、既存システムの改修に時間がかかる
Support
装舎が一緒に整理すること。
解決策を決めつけず、現在の運用、既存システム、社外連携、保守のしやすさを確認してから、提案範囲を切り分けます。
画面数や機能名ではなく、誰が、どの情報を、どの判断のために動かしているかを確認します。
報告、見積、請求、申請、承認、通知、記録、KPIを、案件や顧客の状態として追える形へ整理します。
テスト運用で出た改善要望を、仕様情報とあわせてCodexベースの開発更新へ戻しやすくします。
First Check
初回に確認したいこと。
すべて揃っていなくても構いません。分かる範囲をもとに、不明点は調査対象として整理します。
現在使っているアプリ、業界システム、Excel、紙、メール、チャット二重入力、確認待ち、差戻し、手配漏れが起きる業務社外先、協力会社、顧客、行政・制度運用との接点短期で効果を確認したい業務と、長期で一本化したい業務
Outcomes
次の判断に残すもの。
人がつないでいる確認、転記、承認、請求、報告を、改善対象として説明できる状態にします。
すべてを一度に置き換えず、既存アプリを残す範囲、つなぐ範囲、作り替える範囲を分けます。
改善要望、仕様、テスト結果を残し、改修や保守メンテナンスの速度と費用を見通しやすくします。
Related Services
関連する支援。
状況に応じて、診断、PoC、運用設計、構築、保守改善を組み合わせます。
FAQ
よくある質問
既存アプリを全部入れ替える前提ですか？
いいえ。既存アプリや業界システムを活かす範囲、連携する範囲、作り替える範囲を分けます。目的はアプリを増やすことではなく、人がつないでいる業務を管理システムとして進む状態にすることです。
現場で使いながら改修できますか？
可能な範囲から段階的に進めます。テスト期間で出たフィードバックを仕様情報として整理し、Codexベースの開発更新へ戻しやすい形を作ります。